Dokumente in SharePoint-Ordnern verwalten? Warum man besser darauf verzichten sollte

Das Bei der Frage, wie man seine Dokumente idealerweise ablegt und verwaltet, dürften auch heute noch die meisten Anwender spontan mit “Ordner” antworten. Um zu überprüfen, ob das tatsächlich die beste Lösung ist, betrachten wir einmal eine typische Situation mit verschiedenen Dateien, die wir verwalten möchten. In unserem Beispiel haben wir als Dokumente zwei Mietverträge, einen Leasingvertrag und einen Kaufvertrag vorliegen. Diese Dokumente sind auch noch verschiedenen Standorten zuzuordnen, also Berlin, Stuttgart, Hannover und Ulm. Weitere Informationen sind Summen und zuständige Abteilungen. Ordnerstrukturen sind statisch Wenn ich meine Anwender frage, welche Ordnerstruktur sie in dieser Situation anlegen würden, erhalte ich in der Regel vier verschiedene Vorschläge. Als mögliche Ordnungskategorien werden hier Vertragsart, Standort, Betrag oder Abteilung genannt. Doch welche dieser Strukturen setzt sich für das Anlegen von Ordnern durch? Erfahrungsgemäß ist es meist nicht die Beste, sofern es eine solche überhaupt gibt, sondern die diejenige, die als erstes angelegt wurde.

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Ist die Internet-Verbindung ausreichend vor dem Zugriff geschützt?

Lasse Dich nicht von Betrügern über den Router abhören Überprüfe ob Deine Internet-Verbindung mit der nachfolgenden Checkliste auf Schwachstellen. Gib damit Hackern keine Chance mehr, Dich über das Internet auszuspionieren und auf die Daten Deiner Festplatte oder Dein Online-Bankkonto zuzugreifen. Diese Checkliste zeigt Dir, wie die  Internet-Verbindung mit einem sicheren Passwort, einer Verschlüsselung und zeitnahen Router-Updates immer abhörsicher verwenden.  1. Allgemeiner Sicherheits-Check der Internet-Verbindung Wurde das voreingestellte Router-Passwort in ein sicheres Passwort geändert? ◊Ja ◊ Nein: Rufen die Router-Oberfläche auf und ändere das Passwort in ein sicheres Kennwort von mindestens zwölf Zeichen Länge. Es sollte aus Klein- und Großbuchstaben sowie Ziffern bestehen. Unser Rat: Verzichte auf Sonderzeichen und Umlaute, denn sie können beim Router-Passwort zu Fehlern führen. Ist auf dem Router das neueste Betriebssystem installiert? ◊Ja ◊ Nein: Das neueste Betriebssystem (Firmware) findet man auf der Support-Seite des Router-Herstellers oder des Internet-Anbieters. Schaue dort einmal im Monat nach neuen Updates und