Veröffentlicht von Bei langjähriger Nutzung deines Betriebssystems Windows kann es schon mal vorkommen, dass man vergessen hat, wo genau bestimmte Dateien auf dem Rechner gespeichert sind. Das kann schnell in Frust ausarten, wenn man nicht weiss, wo und vor allem wie man am besten danach suchen kann. Grundsätzlich lässt sich eigentlich alles wiederfinden und mit dem richtigen Wissen dauert das auch gar nicht so lange.
Die Windows Suchfunktion
Die Standard-Suchfunktion von Windows wurde seit der Windows 7/8/ und älteren Versionen komplett überarbeitet und ist meu basierend auf dem Feature bekannt als Cortana. Das Cortana-Feld kann rechts neben dem Start-Button in der Taskleiste gefunden werden. Es erscheint je nach Einstellung entweder direkt als Suchfenster oder in Form eines kreisrunden Buttons. Auf manchen Rechnern ist das Suchfeld allerdings auch ausgeblendet. Einblenden lässt es sich durch „Rechtsklick auf die Taskleiste > Cortana“
Mit dem Cortana Suchfenster kannst du nach Apps, Dateien und Ordner und sogar nach dem Web-Ereignissen (über die Suchmaschine Bing) suchen. Wenn du einen Suchbegriff eingibst, zeigt Cortana immer erst einmal eine Auswahl aus all diesen Kategorien an. Um ganz speziell nach einer Datei zu suchen, musst du deshalb über den Suchergebnissen den mittleren Button für „Dokumente“ anklicken. Anschliessend werden Dir nur Ordner, Dateien und Dokumente angzeigt, die zu Deinem Suchbegriff passen.
Die Cortana-Suche findet manchmal nicht alle Dateien, die auf dem Rechner gespeichert sind. Das liegt daran, dass diese von Haus aus nur solche Dateien auflistet, die schon indexiert sind. Dies lässt sich möglicherweise durch eine Anpassung des Suchindexes beheben.
Den Suchindex in Windows anpassen
Um den Suchindex anzupassen, wechselst Du in die „Systemsteuerung > Indizierungsoptionen“. Praktischerweise findest Du dieses Menü auch wenn Du einfach „Indizierungsoptionen“ in das Cortana-Suchfeld eintippts.
Sobald Du das Fenster geöffnet hast, kannst Du über die Schaltfläche „Ändern“ neu Ordner auswählen, die zum Suchindex hinzugefügt werden sollen.
Aber Vorsicht: Änderungen an den Indizierungsoptionen solltest Du nicht leichtfertig vornehmen, da die Suche umso länger dauert, je mehr Ordner indexiert wurden. So ist es beispielsweise nicht zu empfehlen, ganze Laufwerke zum Suchindex hinzuzufügen. Aus dem gleichen Grund ist übrigens auch die Volltextsuche in Windows standarmässig deaktiviert.
Die Volltextsuche aktivieren
Wenn Du aus irgendeinem Grund die Volltextsuche in Windows nutzen musst, kannst Du sie aber ebenfalls in den Indizierungsoptionen einschalten. Klicke dafür auf „Erweitert“ und wechsle zum Register „Dateitypen“ und klicke auf „Eigenschaften und Dateiinhalte indizieren“. Sobald Du das Ganze mit „Ok“ bestätigst, hast Du zwar die Volltextsuche aktiviert, musst aber damit rechnen, dass Suchvorgänge in Zukunft sehr, sehr lange andauern werden.
Mit dem Explorer Dateien suchen in Windows
Eine weitere Möglichkeit, in Windows nach Dateien zu suchen, ist das Suchfeld im Dateiexplorer. Grundsätzlich verwendet diese Suche den gleichen Index wie auch die Cortana-Desktop-Suche. Allerdings kannst Du über den Windows-Explorer zum Teil viel fokussierter suchen.
So hast Du hier die Möglichkeit, gezielt einen bestimmten Ordner oder einen speziell in einer Ordnerstruktur durchsuchen, wenn Du ungefähr weisst, wo die gesuchte Datei liegt. Dazu wählst Du links in der Verzeichnis-Navigation den gewünschten Ordner aus und gibtst anschliessend rechts oben in das Suchfeld den Namen der gesuchten Datei ein. Windows wird dann nur den zuvor markierten Ordner durchsuchen, was die Suche insgesammt enorm beschleunigen sollte.
Zusätzlich wird Dir nach dem Markieren eines Ordners und dem Klicken in das Suchfeld in der Navigationsleiste ein neur Punkt namens „Suchen“ angezeigt. In diesem kannst du zahlreiche Filter zum Durchforsten des markierten Ordners einstellen. Unter anderem kannst Du Dir unter „Änderungsdatum“ gezielt alle Dateien auflisten lassen, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
Cortana – Suchen mittels Sprachübermittlung
Nochmls zurück zum Cortana Feature, welches das neueste Feature von Windows ist, mittels einem gesprochenen Begriff z. B. „Musik“ kann Windows dir Lösungsvorschläge zu Musik bringen.
Die gesuchten Begriffe werden natürlich im Web aus dem Bing geholt. Es gibt diverse Einstellmöglichkeiten, allerdings gibt noch eine kleinen Anwendegebrauch von Benutzern, das Feature hat jedoch ein grosses Potenzial.
Zusammenfassung
- Die schnellste Möglichkeit zur Suche in Windows ist die Cortana-Suchleiste in der Taskleiste
- Die Cortana-Suche listet zunächst Apps, Dateien, Ordner und Web-Ergebnisse auf, lässt sich aber über diverse Buttons filtern.
- Über „Systemsteuerung > Indizierungsoptionen“ kannst du festlegen, welche Ordner unter Windows bei einer Standard-Suche durchsucht werden sollen.
- Es ergibt keinen Sinn, jeden eigenen Ordner auf dem Rechner in die Suche einzubeziehen, da dies sonst viel zu lange dauern würde.
- Auch die Volltextsuche lässt sich über die „Indizierungsoptionen“ aktivieren, sie ist allerdings sehr langsam und kann Stunden andauern.
- Über den Windows Explorer kannst Du ganz gezielt einzelne Ordner markieren und durchsuchen, dabei lassen sich sogar zahlreiche weitere Filter anwenden.
Cortana ist in Ihrer Region nicht verfügbar
Du fragst dich, welche Sprachen und Länder für Cortana verfügbar sind? In der folgenden Liste findet man die Regionen, in denen Cortana verfügbar ist, sowie die Sprachen für die Cortana in jeder dieser Region optimiert ist. Cortana funktioniert am besten mit bestimmten Kombinationen aus Sprache und Markt. Deine Regions- und Spracheinstellungen sollten optimal aufeinander abgestimmt sein.
Cortana ist in den folgenden Regionen und Sprachen verfügbar:
- Australien: Englisch
- Brasilien: Portugiesisch
- Kanada: Englisch, Französisch
- China: Chinesisch (vereinfacht)
- Frankreich: Französisch
- Deutschland: Deutsch
- Indien: Englisch
- Italien: Italienisch
- Japan: Japanisch
- Mexiko: Spanisch
- Spanien: Spanisch
- Vereinigtes Königreich: Englisch
- Vereinigte Staaten von Amerika: Englisch
Hinweis: Wenn Du Deine Region änderst, kann es u. U. sein nicht im Microsoft Store einkaufen zu können bzw. keine erworbenen Artikel wie Mitgliedschaften und Abonnements, Spiele, Filme und Fernsehsendungen mehr zu verwenden.
Wenn Du Dich bei Deinen Einstellungen nicht sicher bist, kannst Du die Spracheinstellungen überprüfen oder ändern. Wenn die Einstellungen richtig sind, Cortana aber trotzdem nicht funktioniert, lässt sich das Problem möglicherweise durch die Installation aktueller Windows-Updates beheben.
Warum ist Cortana nicht für Windows verfügbar?
Meldet Windows, dass Cortana nicht für Deine Windows-Version verfügbar ist, liegt das in der Regel an den Orts- und Zeit-Einstellungen. Wir zeigen Dir, wie Du das Problem lösen kannst. Die mit einem Symbol oder grüner Unterstreichung gekennzeichneten Links Affiliate-Links.
Wie ändere ich die Sprache von Cortana auf Windows?
Windows: Cortana ist nicht verfügbar; Öffne das Start-Menü und wähle unten links die „Einstellungen“ aus. Unter der Kategorie „Zeit und Sprache“ findest Du links die „Region und Sprache“. Prüfe nun, ob oben unter „Land oder Region“ und „Sprachen“ die selben Einstellungen vorgenommen wurden.
Ist Cortana in der Schweiz verfügbar?
Auch wenn in der Schweiz deutsch als Landessprache verwendet wird, müsste die Spracheinstellung auf Deutsch (Deutschland) geändert werden. Dann wird Cortana auch auf deinem Schweizer Rechner verfügbar sein.
Ebenfalls einen interessanten Beitrag zu weiteren Möglichen Suchfunktionen findest du in unserem Computerlexikon unter: Desktop-Suchprogramme/ -Suche [desktop search]