De-Mail

De-Mail soll den sicheren und vor allem rechtssicheren Austausch von elektronischen Dokumenten per Internet ermöglichen. Das einfachste Versenden z. B. von Verträgen, Bescheiden, Widersprüchen, Klagen, Rechnungen usw. per E-Mail ist vergleichsweise unzuverlässig, weil E-Mails manipuliert werden können und meist kein eindeutiger Beweis möglich ist, dass eine Nachricht versendet und/oder empfangen wurde. Durch zuverlässiges Verschlüsseln und die Abwicklung über zertifizierte Dienstleister lassen sich diese Anforderung erreichen. De-Mail basiert auf einer Initiative der Deutschen Bundesregierung, wird aber nicht von dieser selbst betrieben. Hierfür sind private Dienstleister zuständig, die für diese Aufgabe zertifiziert sind und in dieser Hinsicht hoheitlich tätig werden. Das De-Mail-Projekt läuft seit 2002 ungefähr, wurde aber  weltweit keine grosse Anwendung geschenkt. Aktuelle Dienstleister sind GMX, Mentana, Deutsche Telekom, T-Systems und WEB.de. Einige dieser Unternehmen bieten bereits eine Vorregistrierung an.

Kernstück von De-Mail ist das Postfach für jeden Benutzer, das mit einem klassischen E-Mail-Postfach vergleichbar ist. Hier werden ankommende Dokumente eingeliefert und eigene Mitteilungen erstellt und abgesendet. Für den Versand von Dokumenten gibt es verschiedene Optionen, die unterschiedlichen rechtlichen Anforderungen genüngen.

De-Mail
Der einfach Versand von Dokumenten, die dabei vor unerwünschten Mitlesern und Manipulationen geschützt sind, sozusagen das Basisangebot.

De-Mail-Einschreiben
Hierbei bekommt der Absender eine signierte Bestätigung seiner Sendung. Diese belegt rechtssicher, wann die Nachricht verschickt und wann sie dem Postfach des Empfängers zugestellt wurde.

Persönlich
Für vertrauliche Nachrichten kann die Autorisierung von Absender und Empfänger so gewählt werden, dass nur diese bzw. ausdrücklich dazu berechtigte Personen solche Nachrichten lesen können.

Absenderbestätigung
Der Empfänger erhält zusätzlich zur Nachricht einen signierten Nachweis zur Authentizität des Absenders und zur Integrität der Nachricht.

Versandbestätigung
Der Absender erhält vom Dienstleister beim Versand eine signierte Bestätigung, dass und zu welchem Zeitpunkt die Nachricht dem Postfach des Empfängers zugestellt wurde.

Zugangsbestätigung
Der Absender erhält vom Dienstleister beim Emfpänger eine signierte Bestätigung, dass und zu welchem Zeitpunkt die Nachricht im Postfach des Empfängers abgerufen (also vom Empfänger gelesen) wurde.

Abholbestätigung
Der Absender erhält vom Dienstleister beim Empfänger eine signierste Bestätigung, dass und zu welchem Zeitpunkt die Nachricht im Postfach des Emfpängers abgerufen (also vom Empfänger gelesen) wurde.

Wenn De-Mail in der vorgesehenen rechtsverbindlichen Form kommt, dürfte es dem klassischen Brief schnell grosse Marktanteile abnehmen behaupten die Entwickler von De-Mail. Noch ist allerdings nicht abzusehen, wie praktikabel die Umsetzung sein wird, welche Kosten entstehen und ob die Rechtssicherheit ggf. vor Gerichten Bestand haben wird. Die Post hat jedenfalls schon reagiert und mit ePost ein ähnliches Angebot in Deutschland an den Start gebracht, das in Zukunft ebenfalls als De-Mail-Dienstleistung zertifiziert werden soll. Ebenfalls gibt es in der Schweiz „Die Post“ bereits digitale ähnliche Anstrebungen.

Was ist De-Mail?

De-Mail ist ein staatlich geprüfter Dienst für rechtssichere Kommunikation im Internet. Mit De-Mail kommunizieren Sie einfach, elektronisch, vertraulich und verbindlich. Genau wie für das klassische E-Mail-Verfahren bei GMX können Sie auch für De-Mail die verschlüsselte Kommunikation als Sicherheitsverfahren nutzen und so den Versand offizieller Dokumente zusätzlich absichern. So können Sie sich z. B. Ihre Steuerbescheinigung zukünftig per De-Mail zusenden lassen.